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公司年度档案收集归档开展顺利
  发布者:网站管理员 发布时间:2016/6/3 10:42:19 阅读:319次 【字体:

截止5月30日,公司档案室完成2016年度两公司18个部室在各项经营管理、生产建设、项目建设活动中产生的纸质文件、电子文件、数码照片等不同载体档案的收集归档工作。其中:

总公司机关包括总经办移交归档600件(红头发文、外来收文、会议纪要、董事会材料);党办移交归档181件(会议纪要、红头发文、外来收文);工会移交归档56件;纪检监察移交归档21件;财务部移交归档154卷(凭证、账本、报表、审计报告等);内部银行移交归档165卷;融资部移交归档5卷;内审部移交归档5卷,共计117件;企管部移交归档2卷;国资部移交归档1卷、音视频一盘;综治办移交归档5卷。

供热公司机关:总经办移交归档171件(红头发文、外来收文、会议纪要、董事会材料)、录像带13盘 、数码照片143张;经营部移交归档52件;能源部移交归档26件;用户服务部移交归档4卷;供热监察部移交归档15件,光盘2张;总工办移交归档采购合同20件;安全生产部移交归档安全文件17件(其他四项工作所产生的文件材料未归档)。

近两年档案管理工作得到了公司领导重视及各部室的大力支持,使档案收集工作有了明显提高,随着公司档案预立卷制度的出台,各部室移交归档的文件材料的初整工作也在逐渐完善。

加强公司档案管理基础建设,使归档文件材料、档案卷宗能够保质保量、规范管理,为公司全宗档案管理工作实现上等级目标奠定资源基础。

 
 

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