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加强档案管理 明确档案工作任务
  发布者:网站管理员 发布时间:2012/9/29 11:08:24 阅读:479次 【字体:

为实现档案工作的业务垂直领导,2012年8月22日上午,总公司黄志民副总经理、胡广丽主任等一行,通过现场抽查、座谈会、年终考核的形式,对辛家营供热分公司的综合档案室的管理工作进行了检查和指导。

    呼市东区集中供热工程是一个现代化大型环保项目,也是呼市生态建设和基础设施建设的重点工程。项目建设规模为总供热面积1370万平方米,总投资109715万元,目前项目工程已进入收尾阶段,且生产试运行2年,因此综合档案室的归档范围分为工程文件和管理文件两部分。工程文件占到70%,包括:①工程准备阶段文件②监理文件③施工文件④竣工图。管理文件包括:①公司党群、行政文件②热费、客服、经营资料③财务文件④生产运行文件⑤设备文件方面。

黄志民副总经理充分的肯定了档案是重要的凭证作用,明确档案工作的根本目的是统一收集、保管和提供利用档案,为呼市东区集中供热各项事业建设和发展提供服务。黄总还详细询问了档案工作中存在的问题,以及项目竣工验收的进展情况。吴利勤经理介绍了东区项目验收的基本情况,主要是土地指标的落实难以解决,现阶段正稳步推行分项验收和工程手续等各项工作。胡广丽主任从业务方面指导和规范了档案室的细节管理,并要求逐步开展电子检索。同时指出要提高档案人员素质,配备充足的档案工作人员,全力开展档案验收工作。公司领导高度重视档案工作,为档案员熟悉业务、拓展思维、提高素质奠定的坚实的基础,为综合档案室的发展提供了科学便利的条件。

在今后的工作中要进一步强化业务技能,逐步完善各项管理工作,充分发挥档案工作的重要性。

 
 

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